EVC Korhorn BV Logo

Privacy verklaring

Privacyverklaring (AVG)

EVC Korhorn BV

Versie: 19-10-2025
Ingangsdatum: 19-10-2025

Deze privacyverklaring legt uit hoe EVC Korhorn BV (hierna: wij of ons) omgaat met persoonsgegevens. Wij respecteren je privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving.

1. Wie zijn wij?

Rechtspersoon/onderneming: EVC Korhorn BV
KvK-nummer: 90854039
Adres: Pietheinlaan 62, 9675 AZ Winschoten
Telefoon: 0616030938
Email: evckorhornbv@outlook.com
Website: https://www.evckorhorn-bv.nl
Functionaris Gegevensbescherming: niet van toepassing

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen – afhankelijk van je relatie met ons (klant, prospect, leverancier, websitebezoeker, sollicitant, etc.) – de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatie: naam, adres, woonplaats (NAW), geboortedatum, klant-/relatienummer.
  • Contact: email, telefoon, social media-accounts, voorkeuren.
  • Zakelijk: bedrijfsnaam, functie, btw-nummer, betalings- en factuurgegevens.
  • Website & app: IP-adres, apparaatinfo, cookie-ID’s, gebruiksgegevens, voorkeuren.
  • Marketing: aanmeldingen/afmeldingen, open- en klikgedrag nieuwsbrieven.
  • Sollicitatie/HR (indien relevant): cv, motivatie, referenties, resultaten van (pre)employment checks.
  • Beeld (indien relevant): foto’s, video’s, camerabeelden (CCTV) van onze locatie(s).

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij dat wettelijk is toegestaan of je uitdrukkelijke toestemming geeft.

3. Voor welke doeleinden en op welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Uitvoering van een overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG): levering van producten/diensten, klantenservice, facturatie.
  • Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG): administratie-, fiscale- en bewaarplichten.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG): direct marketing aan bestaande klanten, beveiliging (CCTV), IT-beveiliging en fraudepreventie, verbetering van diensten/website. Wij maken steeds een belangenafweging.
  • Toestemming (art. 6(1)(a) AVG): inschrijving nieuwsbrief, bepaalde cookies/trackers, publicatie van beeldmateriaal. Toestemming kan je altijd intrekken.

4. Herkomst van gegevens

Wij verkrijgen gegevens:

  • Rechtstreeks van jou (bijv. via contactformulier, bestelling, offerte, sollicitatie);
  • Automatisch via onze website/app (cookies, vergelijkbare technieken);
  • Van derden (bijv. partners/leveranciers) – alleen als dat past bij het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

  • Verwerkers die namens ons gegevens verwerken (bijv. hosting, email, CRM, betalingen). Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
  • Derden wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. fiscus, toezichthouders) of met jouw toestemming.

Wij verstrekken geen gegevens aan derden voor hun eigen marketing, tenzij jij daar vooraf expliciet toestemming voor geeft.

6. Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals EU-modelcontracten (SCC’s) of een adequaatheidsbesluit. In dat geval kun je een kopie of verwijzing naar de waarborgen bij ons opvragen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratief/fiscaal: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
  • (E)marketing: totdat je je afmeldt of na 24 maanden inactiviteit.
  • Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding procedure of 1 jaar met toestemming.
  • CCTV (indien van toepassing): standaard 28 dagen, tenzij incident.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken functionele en analytische cookies, en – met toestemming – marketingcookies. Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiemelding waarin je je voorkeuren kunt instellen. Meer details vind je in ons Cookiebeleid: link naar cookiebeleid.

9. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (inclusief profilering) die rechtsgevolgen voor jou hebben of jou in aanmerkelijke mate treffen, tenzij dit noodzakelijk is voor het sluiten/uitvoeren van een overeenkomst, wettelijk is toegestaan, of berust op jouw uitdrukkelijke toestemming. In die gevallen treffen wij passende waarborgen en informeren wij je daarover apart.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder: toegangsbeheer, versleuteling waar passend, pseudonimisering, logging/monitoring, backups, en periodieke beoordeling van maatregelen.

11. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

  • Inzage in je gegevens en een kopie daarvan;
  • Rectificatie of wissing (recht op vergetelheid);
  • Beperking van de verwerking;
  • Overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
  • Bezwaar tegen (direct) marketing en tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
  • Intrekken van toestemming indien de verwerking daarop is gebaseerd.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via de gegevens in paragraaf 1. Wij kunnen aanvullende informatie vragen ter verificatie van je identiteit.

12. Klachten

Heb je een klacht over onze omgang met persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan dit document zie je de versie en ingangsdatum. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief, waar passend.

14. Contact

Voor vragen of verzoeken over privacy kun je contact opnemen via:

EVC Korhorn BV
T.a.v. Privacy
Pietheinlaan 62, 9675 AZ Winschoten
Email: evckorhornbv@outlook.com
Telefoon: 0616030938